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RSCC政策 & 的指导方针
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  3. RSCC政策 & 的指导方针
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RSCC 政策 AA-26-01; 发展 & 校外国际教育贝博体育运营

贝博体育
保单号码: AA-26-01
主题: 发展 & 校外国际教育贝博体育运营
  1. 目的
    罗安州立社区学院(RSCC)将为学生提供在校外国际站点获得高等教育学分和非学分服务以及实习经验的机会.
  2. 政策
    RSCC和田纳西校务委员会系统(TBR)支持校外国际教育贝博体育, 服务, 实习, 或课程作为本科教育的有效和有价值的一部分. 罗安州立大学支持参与满足学生合法学术需求的国际机会. RSCC将提供内部贝博体育以及与TBR系统内部和系统外部的联盟合作的贝博体育.
  3. 程序
    1. 介绍
      1. 所有国际教育贝博体育或课程, sponsored or approved by RSCC for academic credit are expected to maintain standards of quality in the delivery of instruction, 支持服务, and administration which are consistent with educational excellence.
      2. 在一般情况下, RSCC运营或赞助的贝博体育或课程，或与财团联合运营或赞助的贝博体育或课程应:
        1. 在机构的使命范围内;
        2. 融入本科课程;
        3. 可行和可持续的;
        4. 以定期为准, periodic evaluation and assessment according to RSCC’s normal review 过程s for academic 贝博体育; and
        5. In compliance with all applicable and federal and 状态 laws and regulations.
    2. RSCC has established guidelines for operation of international 贝博体育
      1. RSCC的政策或指导方针已经建立，并每年提交给TBR学生成功办公室.
      2. RSCC的政策和程序已通过适当的机构渠道进行审查，包括TBR总法律顾问办公室, 是适用的.
    3. 学院制定了国际教育贝博体育或课程的结构，由学院批准. 与国际研究相关的谅解备忘录或协议需要机构首席学术官的批准, 主席或主席指定人.
    4. 所有的批准在完成后都转发给TBR负责学生成功的副校长.
  4. 课程类型
    RSCC赞助和管理内部国际贝博体育和/或课程，并参与与田纳西州国际研究联盟(TnCIS)的合作，为学生提供贝博体育学习的机会.
    1. RSCC制定了有关国际教育贝博体育或课程的学生入学和及时授予学分的政策/程序.
    2. RSCC将根据RSCC目录中详细的学分转换程序评估在TBR或非TBR机构获得的国际教育学分.
    3. The transfer 过程s in the RSCC catalogue will guide the enrollment, awarding and transfer of credit for students matriculating in another TBR or non-TBR affiliated institution or consortia. 这些程序也适用于在机构课程或TBR相关联盟入学的非TBR学生.
    4. 非机构教师必须符合SACSCOC标准.
  5. 定义角色
    1. 参与者
      1. 目前在RSCC注册的学生.
        1. 与最佳实践保持一致, only individuals enrolled at RSCC可能 participate in study abroad 贝博体育.
        2. 在RSCC注册的学生必须在国外学习特定的课程中注册，以便参加RSCC的海外学习贝博体育或TnCIS提供的等效课程.
        3. RSCC制定了指导方针，以确定学生参加所需的国际经验所需的准备工作.g.(平均绩点、学术贝博体育的任期、学术准备以及对学习贝博体育的贡献).
        4. 非RSCC学生必须在国际教育期间以“非学位”或“继续教育”或“临时”或“转学”学生身份注册. 参加这些分类之一要求这些个人满足所有资格, 先决条件, 以及作为国际教育贝博体育参与者的选择要求, participate in all class meetings as well as any orientation meetings, 并向RSCC支付所有学杂费.
      2. RSCC雇用的教师或工作人员为学生或学生团体提供咨询或协调能力 while abroad.
      3. 社区 partnering organization members who serve a coordinating or mentoring role to students eng年龄d in the experience. 在这种情况下，社区合作伙伴成员必须在RSCC注册为志愿者.
    2. 贝博体育主管和小组领导
      1. 这些主要是RSCC员工，他们在行政上领导和/或教授国际教育经验. 这也可以包括受雇于另一所高等教育机构的TBR员工，他们在TnCIS贝博体育中担任指导/教学的教员. 他们的角色由RSCC定义和记录，并在TBR学生成功副校长处存档.
      2. 对于非学分服务和实习经历，小组组长可能包括:
        1. 一个RSCC认可的学生组织的学生领导，为一群学生协调经验.
        2. RSCC雇用的教师或工作人员为学生或学生团体提供咨询或协调能力.
      3. 贝博体育主管作为机构代表，因此必须通过TBR学生成功办公室保持当前的海外留学领导者认证, RSCC培训, 或海外留学培训贝博体育. 个别教师负责在申请RSCC或通过TnCIS提供出国留学贝博体育时提供资格证明文件.
      4. RSCC赞助旅行的所有贝博体育主管必须创建适合校园的培训结构，并在教师领导旅行之前执行RSCC评估指南，以完成此类培训.
    3. 教师讲师
      教授国际课程的教员, 但可能不是指定的贝博体育主管, 将定义并记录他们的角色吗.
    4. 非信用体验计划赞助商
      对于非学分服务和实习经历，贝博体育发起人可能是:
      1. 教师
      2. RSCC认可的学生组织
      3. 学生支持服务办公室或学术部门
      4. 赞助实体-学生将被安排实习或服务经验的组织. 这将包括任何非营利组织, business or associations located abroad who agree to host the student(s).
    5. 随行配偶及未成年人
      1. In cases where a program director or 教师 instructor will be traveling abroad for an extended period of time (more than 30 days), RSCC有权决定是否允许员工的配偶和未成年人随行.
      2. 配偶及未成年子女, 如果允许参加, 不能损害程序的运行或管理, 或者以其他方式侵犯参与者, 或者将他们的任何费用纳入贝博体育预算.
      3. 配偶及未成年子女, 如果允许参加, 必须在出发前为RSCC和联盟(如果相关)填写风险承担表.
  6. 最佳实践
    RSCC致力于识别和采用相关的做法，以帮助学院加强和改善海外教育活动和过程，包括:
    1. 采取合理步骤，了解并遵守本国和东道国的适用法律;
    2. 避免可能违反这些法律或公认的美国商业惯例的安排.S. 或东道国;
    3. 建立和维护合理的安全和非歧视, 工作, 员工和学生的学习和生活条件;
    4. 与学生清楚地沟通海外地点的预期环境条件;
    5. making available current policies, 过程s, and job descriptions;
    6. 在成本控制方面进行尽职调查，并为参与者采用清晰合理的计费程序;
    7. 为收集的数据建立透明的协议;
    8. 维持足够的财政资源，以应付债务和应付意外债务的紧急情况;
    9. 按照卫生与公众服务部和国家卫生研究院制定的标准，实施研究，包括人体受试者研究协议和东道国的研究协议;
    10. 从事持续改进;
    11. emphasizing academic integrity within the international education experience;
    12. managing all provider arrangements for oversight and evaluation; and
    13. 遵循既定的U.S. 导入/导出的指导方针.
  7. 课程类型 & 程序文档
    1. 学分课程, 在国外举办, 提供适合贝博体育使命的学术学习机会，并与学生学习领域的课程保持一致，或满足一般教育要求.
    2. RSCC管理的由RSCC教师领导的贝博体育包括:
      1. 课程嵌入式出国留学;
      2. Course-embedded实习;
      3. 课程嵌入式服务学习.
        1. 海外服务学习或社区参与式学习结合了以社区为基础的贝博体育的结构化参与，以实现特定的学习成果，作为海外学习计划的一部分.
        2. 服务学习并不等同于公民参与.
        3. 服务学习活动的决定应该考虑到贝博体育提供地的文化和政治.
    3. TBR机构或联盟在另一个国家设有中心办事处或设施，由一名常驻主任担任工作人员，并由授予学分的TBR机构或联盟密切监督.
    4. 国际分校贝博体育.
    5. 互惠交流贝博体育是双边或多边交流，需要签署谅解备忘录或谅解备忘录.
      1. 谅解备忘录(MOU)是一份文件，表明双方在发展与教学有关的合作教育活动方面的共同利益, 研究, 以及合作机构各单位之间的扩展. 谅解备忘录不承担任何财务或法律义务. It is often the preliminary step to a Memorandum of Agreement (MOA).
      2. 协议备忘录(MOA)是合作院校各单位之间为开展与教学相关的合作活动而签订的合同, 研究, 和/或扩展，等等, establishes the parameters for student exchanges between two institutions.
      3. 所有涉及谅解备忘录或谅解备忘录的合作，RSCC同意与非为机构合作, 无论是国内还是国际, 必须经过TBR总法律顾问办公室的审查.
      4. RSCC的任何人都可以提出合作机构，但与国外任何机构达成正式协议的决定必须得到首席学术官的支持, RSCC主席, 或者是总统指定的人.
      5. RSCC必须有一个官员, 在开始国际研究贝博体育之前，必须与国外机构或财团签订书面协议，并且该协议必须在执行之前由法律顾问审查.
    6. 贝博体育 requiring direct enrollment in institutions outside the United States.
    7. Consortia sponsored 贝博体育 包括 贝博体育 sponsored through TnCIS.
    8. 由海外美国大学和学院赞助的贝博体育.
    9. 混合或混合程序，将两种或两种以上的程序类型结合在一起
    10. 贝博体育 contracted with a third party vendor or independent program provider.
      1. RSCC可以使用第三方或独立贝博体育提供商的服务，为学生提供海外教育贝博体育服务. 批准的财团除外, RSCC不参与为TBR内或TBR外的多个机构的学生提供服务的第三方贝博体育.
      2. RSCC对通过第三方提供的在RSCC注册的学生在国外学习期间的福利负责.
    11. 海外无信用经历
      1. 志愿者或服务贝博体育——海外实习，主要重点是让学生以结构化的方式与当地社区接触, 未支付的能力, 但是有一个文化焦点. 志愿者或服务贝博体育的活动是为了满足现场社区的需求而设计的，并且应该基于对主办单位/赞助单位社区需求的分析而制定.
      2. 海外实习贝博体育——提供专业经验，主要侧重于教育, 但是有一个文化焦点. 实习为学生提供机会获得技能和内容领域的知识，同时沉浸在专业或工作环境中. 实践学习增强, 但可能没有必要, 学生的学位或未来的职业或教育目标. 这种经验可以是有薪的也可以是无薪的，可以是全职的也可以是兼职的.
  8. 安全、福利和学生行为
    1. RSCC does not permit travel to countries or portions of countries where the U.S. Department of State currently advises against travel or tourism by Americans.
    2. RSCC可能会进一步限制旅行，在他们看来，在美国.S. Department of State or other credible authority has identified safety risks.
    3. RSCC has a 政策 for terminating an existing program if the situation arises where students and/or 教师 are in danger. 包括教师在内的贝博体育参与者, 工作人员, and students must be informed that any program may end in such an event.
    4. 指导和教学海外留学贝博体育的教师和工作人员在没有美国政府的帮助下接受了责任和责任方面的培训.S. 土壤.
    5. RSCC制定了运营政策和程序，以供教师在需要时参考，这些政策和程序包括:
      1. 健康与安全, 保险, 在国外支付的医疗费用, 在实施该方案的地区提供医疗援助的合同信息;
      2. 危机管理和应对;
      3. Disciplinary actions ranging from reporting to expulsion; and
      4. 学生上诉.
    6. 在医疗紧急情况下, RSCC贝博体育主管应代表学生参与者采取合理的行动.
    7. 危机应对计划
      1. RSCC has a detailed critical response protocol in place to address 紧急情况.
        RSCC, 以及基于TnCIS的贝博体育, 确保所有贝博体育主管, 教师 and students receive clear training on how any crisis is to be handled.
      2. RSCC已经建立了一个明确的, 书面报告链，与校园内确定的联系人联系，报告所有事件和在危机情况下采取的潜在行动.
        1. 所有事故都应尽早报告.
        2. 国际学习课程的贝博体育主管有明确的指导方针，包括航空公司的相关联系信息, 保险和医疗人员在发生危机时包括撤离的需要.
      3. RSCC的危机应对计划的副本在每年4月1日之前提交给TBR学生成功办公室.
      4. RSCC遵守Jeanne cleery披露校园安全政策和校园犯罪统计法案(cleery法案).
        1. RSCC对所有国际贝博体育都有遵守克莱里法案的政策.
        2. RSCC有一项政策，指定一个人负责遵守克莱利法案.
    8. 学生的权利
      1. 留学贝博体育应尽可能遵守美国残疾法案和康复法案第504条. 合格的残疾学生将提供合理和必要的便利，如果确定合格的残疾服务办公室的工作人员. 在课程中给予残疾照顾之前, 辅导员必须从残疾服务办公室工作人员那里收到学生获得特定住宿资格的书面证明. 学生有责任主动与残疾服务人员联系，并按照既定程序将住宿通知发送给指导老师.
        1. Issues related to accessibility should be resolved after a student is accepted into an international educational experience, 但是在学生出发旅行之前.
        2. 应联系适当的机构办公室，包括负责国际贝博体育和残疾服务的机构办公室，以协助确定合理的住宿.
      2. 家庭教育权利和隐私法(FERPA)
        1. RSCC和他们各自的教师必须得到学生的书面和签名许可，才能将学生的教育记录或个人身份信息发布给学生在许可表上指定的人员.
        2. FERPA同意包括要披露的记录类型, 记录将发给谁以及学生的签名.
        3. 当学生年满18岁或在任何年龄进入高等教育机构时, the rights under the FERPA transfer from the parents to the student with some exceptions which include: when a student is claimed by either parent as a dependent for tax purposes; for school officials with legitimate educational interest, and; appropriate officials in the case of health and safety 紧急情况.
    9. 旅行警报
      1. Within six weeks prior to travel for an international program or course, RSCC将向参与者披露美国.S. 国务院领事信息表、公告或旅行警报、海外安全咨询委员会的犯罪和安全报告以及基本的健康和安全注意事项, 包括疾病控制中心旅行信息健康建议.
      2. 在海外贝博体育或课程开设期间, RSCC将监控和评估任何新的信息，并向贝博体育总监报告, 适当的.
    10. 提供给学生的信息
      RSCC has policies and 过程s to inform participants who enroll in international opportunities that the institution:
      1. Cannot guarantee or assure the safety of participants or eliminate all risks from the international education environments.
      2. 不能监督或控制所有的日常个人决定, 选择, 以及个体参与者的活动.
      3. 不能保证你.S. standards of due process apply in overseas legal proceedings and cannot provide or pay for legal representation for participants.
      4. 对于学院或国内贝博体育提供者未雇用或以其他方式雇用的人员在非贝博体育部分或超出国内贝博体育提供者控制范围的事件中的行为，概不承担责任, 或由于参与者未能披露相关信息而可能出现的情况.
      5. 不能保证母国的文化价值和规范将适用于东道国.
      6. 不能保证你.S. 卫生、医疗规范、食品和产品安全标准将适用于东道国.
    11. 保险责任范围
      1. RSCC代表学生在出国前购买意外和健康保险以及医疗后送和遣返保险. 贝博体育主管也会通知学生他们可以选择购买的额外旅行保险.
      2. RSCC provides information on available medical care in the host country; if available medical care is a cause for concern, 参加者必须被告知.
    12. 行为及纪律问题
      1. RSCC关于学生行为的政策适用于注册学分并参与国际机会的学生.
      2. 所有的参与者, 无论是否注册学分, 必须参加出发前的培训和现场培训吗, 包括紧急联系信息和遣返信息，包括与文化有关的问题, 东道国的社会和卫生状况, 除了关于注册的信息, 费用支付和重新注册, 适当的.
      3. 所有国际教育贝博体育必须向贝博体育参与者简要介绍学生的行为规范，包括但不限于饮酒和吸毒, 探视, 禁止位置, 和滥用法律和习俗的国家被访问.
      4. 学生从国际贝博体育中退学可以按照TBR政策进行.02.00.学生行为和纪律处分的一般规定(访问完整详细的TBR政策.02.00.01 at http://policies.tbr.edu/)和/或RSCC的学生纪律政策SA-06-01(访问完整的RSCC政策SA-06-01的详细信息) http://js.xgnongye.com/policies/).
      5. 学生应熟悉RSCC管理学生行为的政策, 对这些政策的讨论应该成为学生入学指导的一部分.
      6. RSCC政策PA-02-01性骚扰, 种族, 其他地址处理在贝博体育过程中出现的歧视和骚扰投诉. 访问完整详细的RSCC策略PA-02-01 http://js.xgnongye.com/policies/.
      7. 本政策和TBR的政策.01.00.00, 3.02.00.00和3.03.00.00申请出国留学贝博体育. 访问完整详细的TBR策略 http://policies.tbr.edu/.
        1. 参与海外学习活动的教职员工收到学生对学生的骚扰投诉, 教职工和学生, student-to-工作人员 or any other individuals for which harassment is alleged during an international education experience, 必须立即向RSCC报告事件吗.
        2. The 过程 provides for due process for any student accused of misconduct.
      8. 参加我校国际学习贝博体育的其他院校的学生，无论其分类如何，都必须遵守我校的学生行为规章制度以及所就读国际学习贝博体育的所有规定.
      9. RSCC不容忍基于种族的骚扰, color, 宗教, 信条, 种族或民族出身, 性, 性取向, 性别认同/表达式, 残疾, 年龄(如适用), 作为参保老兵的身份, 遗传信息, and any other category protected by deferral or 状态 civil rights law.
      10. RSCC有权采取纪律处分，包括在国际教育经历中开除学生，使用与国内校园相同的指导方针和行动程序和申诉.
      11. 正当程序
        1. RSCC为参加国际学习课程的学生建立了最低限度的正当程序.
        2. 正当程序的制定必须符合TBR政策3.02.00.01、《贝博体育》 & 纪律制裁. 访问完整详细的TBR策略3.02.00.01 at http://policies.tbr.edu/.
        3. Due process 过程s are clearly outlined in international study course materials and provided to students in pre-trip trainings.
      12. 权威
        国际学习课程的行政领导有权制定比TBR或RSCC政策更严格的指导方针，以防止学生行为可能对贝博体育或个人参与者造成破坏. 其中可能包括关于药物使用和滥用的指导方针, 酒精, 从事在东道国文化上可能不合适的行为, 或者可能使学生或其他人处于危险之中的行为. 在出国旅行之前，学生应该被告知，个人行为标准与美国的不同，以及东道国对个人行为标准的期望.
    13. 媒体调查
      1. RSCC已经建立了媒体询问有关RSCC教师的任何事件的程序, 参与任何为认可的国际教育经验的员工或学生.
      2. 根据《贝博体育》(FERPA)，管理员应咨询首席学生事务官和/或法律顾问，以了解学生记录中学生信息的发布情况。.
  9. 学生接触, 放置, 培训, and Supervision for Non-Credit Service and Internship Experiences Abroad
    1. 在招募学生参加之前, RSCC will review and approve the following information submitted by the International Education Department during planning st年龄s:
      1. 贝博体育和/或赞助实体的名称和描述, 以及它的背景(文化), 经济, 社区);
      2. 所分配职责的范围和性质;
      3. RSCC或主办机构、主办单位和学生的责任;
      4. 现场主要接触者;
      5. 所需的时间承诺(每天小时数，周数);
      6. 影响学生成功体验的要求和能力;
      7. 对专业精神和适当行为的期望;
      8. 期望学生有义务在他们的知识和能力范围内行动, 在规定的角色范围内;
      9. Learning objectives for 实习 and job experiences; and
      10. 管理出国旅行或学生旅行的任何其他机构政策和程序.
    2. 在报名参加体验之前, students should receive communication with the following information:
      1. Accurate description of the program, housing options and any associated costs;
      2. Accurate description of the distance between the location where volunteer, 实习, 或工作经历将与学生住宿和可用交通和费用;
      3. 安置的截止日期和时间表, 应用程序, 面试, 就业确认书, start and end dates; and
      4. 学习目标和学生参与的要求.
    3. 建议或监督学生出国旅行的非学分经验, RSCC将确保:
      1. 教师/工作人员 工作ing with the program are effectively trained to oversee, 监控, 并与学生保持持续的沟通;
      2. RSCC将在整个体验过程中与贝博体育主任和教师保持开放的沟通渠道, 国内供应商, 学生(s);
      3. 有一个提出不满或投诉的机制;
      4. There is an emergency plan in place for the student(s) while abroad, 包括学生和国内供应商的适当紧急联系信息, 辅助联系人信息, 以及可以与学生指定的家庭成员共享的紧急联系信息;
      5. 学生的学习角色与工作或服务角色之间有明显的区别。, 贝博体育主管或国内供应商准备好预测或处理这些角色之间可能出现的任何冲突;
      6. RSCC出国留学贝博体育的海外环境是安全的、无威胁的. 国际教育部和贝博体育负责人负责确保与参与者分享国务院所有的旅行和健康咨询. If the State Department advisory includes langu年龄 stating “avoid travel”, then RSCC study abroad 贝博体育 should not travel to that location; and
      7. 学生得到充分的监督和支持.
    4. Health, Safety, Security, and Risk Man年龄ment for Non-Credit Trips Abroad
      1. 所有学生组织的旅行必须遵守TBR政策.03.03.50. 访问完整详细的TBR策略4.03.03.50 at http://policies.tbr.edu/.
      2. 贝博体育发起人应提供明确的信息，说明学生将在其中工作的任何潜在的健康和安全风险, 包括, 但不限于疾控中心的旅行通知.
      3. 贝博体育发起人应在到达现场之前检查相关的个人健康信息, 确定可能需要考虑的任何特殊考虑或住宿.
      4. 贝博体育发起人应明确阐明在发生疾病爆发或其他健康/安全风险时保护学生参与者健康和安全的政策和做法.
      5. 贝博体育主办单位应教育学生参加者在国外期间对自己的身心健康和安全负有个人责任, 利用现有资源支持他们的健康和安全, 当被要求执行超出他们训练范围或能力范围的活动时，他们有权拒绝.
      6. 要求每个参与者都有自己的医疗、旅行和意外保险. Any costs not covered by 保险 will be the responsibility of the traveler.
      7. 学生参加非学分和校外活动需要学生承认固有风险并放弃责任. 贝博体育发起人负责收集这些文件，并根据TBR政策1将文件保存在中心位置.12.01.00(原指引G-070). 访问完整的详细TBR策略1.12.01.00 at http://policies.tbr.edu/.
      8. 双生不能参加. 未满18岁的学生必须有家长或法定监护人签署的免责声明.
      9. 学生必须遵守RSCC的学生行为准则和当地规定, 状态, 在旅行的时候要遵守联邦法律. 纪律问题必须在返回校园后由小组领导报告给相应的RSCC官员.
  10. 招聘、录取、入学指导、参与、贝博体育评估和重新入学
    RSCC将通知TBR学生成功办公室提供的任何国际教育贝博体育，以便将其包含在TBR系统办公室网站上.
    1. 所有国际教育课程的时间表确定后，无论课程或贝博体育的方向如何，RSCC都会通知负责学生成功的副校长.
    2. RSCC将创建贝博体育招聘/咨询材料和/或咨询和招聘工作，准确地代表贝博体育，并包括基于适当学术标准的选择标准, 文化教育目标, 估计成本, 金融援助, 健康保险要求, 提供的服务, 接种疫苗, 签证责任和法律程序. 学生 should be informed of these issues at the time of admission.
  11. 承认/教育标准
    1. RSCC为所有选择在国际环境中学习的学生建立了教育标准.

      RSCC已经确定了最低GPA要求, 选择标准, and enrollment status for students studying internationally either independently or in international education 贝博体育.
    2. Credit is offered for individual courses within international education 贝博体育 with the full measure of demand and academic rigor, not merely for the purpose of travel or touring in a foreign location. RSCC对国际机构的学分转移和成绩单评估有全面的政策.
    3. RSCC, 与教师和部门协商, 是否会对成功完成的海外教育贝博体育给予适当的学分.
    4. RSCC将尽可能完整和准确地告知参与者国际教育学分授予过程，并提供学术建议，以促进海外课程与参与者的专业领域和学位要求的整合.
    5. RSCC has policies as to the acceptability of academic courses completed in an international setting to the major field requirements.
    6. RSSS设有成绩申诉程序，以帮助希望对不满意的成绩提出申诉或从国际环境中教授的学术课程中退学的学生.
    7. 所有RSCC国际学习课程，包括授予在RSCC注册的学生在TnCIS贝博体育中获得学分的海外学习课程，必须符合区域认证和/或TBR标准.
    8. RSCC确保贝博体育学习机会与RSCC根据TBR教学时数政策入学的学生的接触时数相等.
    9. RSCC will establish an equivalency (if necessary) for international study courses offered by TnCIS in order to offer credit at RSCC.
    10. 金融援助
      1. Due to the complexity of offering classes or 贝博体育 internationally, 每年将制定时间表，允许学生申请经济援助.
      2. 学生 who are receiving 金融援助 are not allowed to change from credit to audit once funds have been disbursed.
      3. 承兑证明
        学生必须按照要求向学生经济援助办公室提供接受国际教育贝博体育的文件，并建立学费和贝博体育费用的支付时间表，该时间表考虑到经济援助资金的支付时间表和国际教育贝博体育的出发日期.
    11. 定向与参与
      1. 残疾学生
        1. RSCC将尝试与国外机构合作，为残疾学生在海外学习贝博体育中提供合理的机会.
        2. RSCC将通知学生，它不能保证任何特定的访问.
      2. RSCC可能, 由其自行决定, 要求学生, 教师或工作人员提供已收到旅行前建议和咨询的签名文件, 以及相关的疫苗接种, 抗疟疾预防, and other medical interventions consistent with appropriate medical practice.
      3. RSCC可能 restrict participation in an international program for participants, 贝博体育主管和小组领导, 和教职员都有过高的医疗风险.
      4. 全体师生, 无论是贝博体育主管还是教学人员, 必须有可证明文件的医疗保险，包括在美国境外的医疗服务.S. Borders最低100美元,每次事故或疾病000美元，以及撤离和遣返保险合计至少50美元,为了参加出国留学. RSCC目前购买团体保险，以代表学生和教师撤离和遣返. (目前，TnCIS还代表参加TnCIS贝博体育的学生和教师购买团体保险.)
    12. 评估
      1. 所有参与者和国际贝博体育负责人都应完成贝博体育后评估表格，以收集招聘有效性的数据, 招生, 离岗前方向, the educational and 人al value of program 组件s while abroad, 返回, and recommendations for continuation or termination of the trip in the future.
      2. RSCC自行进行评估，以纳入校园国际化活动规划.
  12. 东道国考虑
    促进思想和知识的自由交流, no restrictions shall be placed on the establishment or maintenance of 贝博体育 in other countries based on the political, 宗教, 种族, 少数民族, 或东道国或其政府的意识形态特征.
  13. 财政管理和教育标准
    1. RSCC有财政, 风险管理和教育标准的国际教育贝博体育，无论是通过RSCC或通过财团或其他安排提供.
      1. RSCC负责确定在任何特定地点或任何其他TBR机构或附属贝博体育未满足的特定领域是否存在对国际教育贝博体育的额外需求.
      2. RSCC考虑可负担性，包括启动成本, 在开展国际教育贝博体育时，网站的便利性和稳定性.
      3. RSCC has established policies which allow students to register for classes, 获得信贷, 获得经济援助, 支付学费和国际教育费用, and to obtain refund and or withdraw for all international education 贝博体育.
      4. RSCC制定了政策，包括收取国际教育学生的学费和费用的截止日期, 如果适用的话, 转移到TnCIS.
      5. RSCC utilizes existing accounting and reporting 过程s for all international travel for program directors or group leaders.
    2. 贝博体育审计和课程评估
      1. RSCC评估其内部贝博体育和TnCIS贝博体育中的个别课程，以确定每个贝博体育的持续学术价值和财务可行性.
      2. RSCC内部课程和TnCIS课程的课程评估程序和措施相同或等同.
      3. 贝博体育评估包括可感知的优势和劣势, 贝博体育的预计成本和实际成本, 无论是财务成本还是贝博体育主管和贝博体育人员贡献的实物成本, 需要的程序增强或改进, 改进策略和经验教训可以成为未来贝博体育主管或小组领导的好工具.
      4. 评估包括学生评估, 适当的, 以及由贝博体育主管或组长完成的全面评估.
  14. 财务管理
    1. RSCC制定了针对国际教育贝博体育的财务政策，使用经批准的国家账户, 有适当的管理和审核程序.
    2. RSCC内部海外学习贝博体育的财务程序
      1. 预算
        1. 每个海外留学贝博体育都应在经济上长期自给自足，并对良好的财务管理做法负责.
        2. 预计预算必须由留学贝博体育主任完成，并提交给RSCC首席商务官或其指定人员.
      2. The budgeting process for study abroad 贝博体育 is based on a reasonable projection of operating costs in the host country, 包括考虑预计的货币汇率.
        1. 预算应明确确定哪些费用将从学费和强制性课程费用中支付，哪些费用将从学生特定贝博体育费用收入中支付.
        2. The budget should specify if the expense is for the employee or students.
        3. 贝博体育费用收入只能用于学生开支.
      3. 由无限制教育基金和普通基金支付的教学费用预算可以考虑学费收入和学生在海外学习贝博体育中注册产生的州拨款, 与其他学术贝博体育的预算一致.
      4. 学院作为一个整体保持足够的不受限制的资金余额，以确保该机构能够满足在贝博体育运行期间可能出现的合理突发事件.
    3. 注册及缴费
      1. RSCC负责收取学费(维修费和/或州外学费)和其他费用, 学生付款收据, 管理财政援助, 注册学生和报告成绩的方式与国内贝博体育相同.
      2. RSCC的海外留学办公室(与RSCC的内部贝博体育主管协商)将在不迟于旅行前三周提供每个学生的信息和他/她适当的贝博体育费用, 以便将这些信息输入RSCC(或TnCIS，如果适用)的学生信息系统.
      3. 留学费用一般由两部分组成:
        1. 与实际注册课程相关的学费和强制性学生费用.
          1. All study abroad students (with the exception of TnCIS students – see 3.a.(3.支付最低限度的学费和适用的强制性费用. 然而, this does not prohibit the use of scholarships from any source of funding to pay for the tuition and applicable mandatory fees.
          2. 学杂费应在注册时通过正规学生信息系统进行评估.
          3. 我校不收取参加我校海外留学贝博体育的学生的学费. 定期学费和任何强制性费用将被评估并记入RSCC奖学金费用账户. 然而, TnCIS学生将被评估TnCIS贝博体育费用，该费用将支付给RSCC，然后转移到PSCC。, TnCIS的财务代理.
        2. Program specific fees (for travel, 住宿, 餐, exchange rate variance, etc.)
          1. 这些贝博体育费用将尽可能在学生信息系统中进行评估.
          2. 这些费用的支付截止日期和退款时间表将因贝博体育而异.
      4. 会计
        1. RSCC出国留学贝博体育的财务活动记录如下:
          1. 学生的学费和适用的强制性费用收入被评估并记录在普通基金中(E&G)作为不受限制的收入.
          2. 贝博体育指导教师的工资和福利应由适用的部门不受限制的E支付&G基金，除非有适用于教师工资和福利的限制性赠款.
          3. Program fee revenue and related expenses are recorded in a restricted E&具体到负责贝博体育或办公室的G账户. Only student-specific expenses should be paid from the restricted E&G帐户. 典型的学生专用费用包括交通费, 住宿, 旅游, 餐, 活动费用, 学生用品.
          4. 如果一个账户已经闲置了18个月, 没有存款或支出, any excess funds remaining in the account must be transferred to another study abroad program fund or to a contingency fund.
        2. 该活动的限制性贝博体育资金应由RSCC商务办公室或留学办公室进行监控和定期核对.
          1. It should also be verified that only student activity-related expenses are charged to the restricted self-supporting funds.
          2. RSCC可选择退还活动参加者在限制计划基金中的剩余余额, 旅行结束后60天内, 或者用这笔钱建立和维持一个应急账户.
          3. 应急资金的使用必须事先得到留学办公室的批准, 负责学生学习的副总裁以及负责商业和金融的副总裁.
        3. Financial activity attributable to TnCIS study abroad program revenues and disbursements should be recorded in RSCC’s 年龄ncy fund.
      5. 在国外获取商品和服务
        1. 尽最大可能, 在国外所需的货物和服务的安排应由RSCC直接支付给供应商.
          1. 然而, 在某些情况下，必须在获得国外货物和服务时付款. 在这些情况下，RSCC可以利用几种方法在国外付款.
          2. 以下任何一项都可以用于与留学贝博体育相关的购买和费用:
            1. 采购卡;
            2. 检查请求;
            3. 储值卡/预付卡;
            4. Cash advance/petty cash advance to an authorized RSCC representative;
            5. Direct payment by an authorized RSCC representative from 人al funds, 随后会有报销请求.
        2. Study abroad 贝博体育 will comply with all applicable TBR and RSCC policies regarding procurement and use of these payment methods.
      6. 出差预支/零用现金预支
        1. RSCC has the authority to determine the best way to handle payment of purchases and expenses for its study abroad 贝博体育.
        2. RSCC还允许预支旅费/零用现金支付国外的大笔费用. 然而, 由于与零用现金相关的风险和责任, 它的使用应该限制在其他支付方式无法选择的情况下.
        3. 所有现金预支将按照RSCC现行政策执行.
        4. 雇员必须包括需要以现金支付的估计国外费用, 并解释为什么不能用信用卡或直接结算安排付款.
        5. 员工必须提供信息，清楚地显示费用的业务目的和文件，以支持费用索赔.
        6. 退货后30天内, the employee must complete a travel expense voucher and submit itemized receipts for all expenses paid from the advance.
          1. 如果费用少于收到的预支金额, 所有剩余的资金必须退还给RSCC.
          2. 如果费用超过预先提供的费用，这些费用是批准的或与该计划的教育方面完全相关的, 员工可以获得这些费用的报销.
      7. 报销
        1. Employees are responsible for keeping copies of original receipts to verify that expenses were valid and related to the program.
          1. If it isn’t possible to obtain original receipts for program-related expenses, 雇员必须记录所有费用，并要求提供服务的人或旅行中的另一个人(最好是另一个雇员)签名并记录所提供的服务.
          2. RSCC将要求员工对所有没有收据或日志条目的费用承担经济责任.
          3. 员工还将负责所有未根据TBR或RSCC规定批准的费用, 以及那些与该计划的教育方面没有整体关系的人.
        2. Whether the employee owes money back to RSCC or is eligible for reimbursement, 他们有责任填写旅行费用报告，并在返回美国后30天内提交所有适当的收据.

          未在合理时间内提交的报销被国税局视为应纳税，必须通过工资系统进行处理.
        3. 以下贝博体育必须在出国留学结束后30天内填妥并提交给商务办公室:
          1. 使用的外汇汇率证明文件.
          2. 这只适用于在贝博体育期间交换资金的情况. 奥达的货币转换器 是货币转换的好资源吗.
          3. 如果货币是提前购买的, 应提供最初购买货币的汇率文件.
        4. 所需的费用证明文件-包括购买商品和服务的收据, and signature sheets for cash allowances distributed during the program.

          在差旅费用汇总和差旅费用报告中不包括不允许的费用吗. Examples of disallowed expenses include 人al items, 酒精, etc.
        5. 差旅费用汇总表和差旅预支汇总表应随差旅费用报告一起提交.
        6. 差旅费报告必须用美元填写.S. dollars and signed by the Study Abroad program director or their designee before being submitted to the business office.
        7. 旅行归来后，必须将剩余的机构资金存入营业处.
        8. 如果外币在旅行前分发给贝博体育主管, 文件必须与差旅费用报告一起提交. 如果将外币退还给留学/商务办公室，这也适用.
      8. 国际教育费用使用
        1. Recognizing the need for flexibility while maintaining accountability, TBR has established the optional assessment of an international education fee to be paid by each student enrolled at RSCC. Subject to change, RSCC currently charges an international education fee of $1.每学分00美元，最多12小时，或最高学期费用为12美元.00 /学生.
        2. RSCC有权为支持校园贝博体育化努力的活动分配资金, 包括教师的国际专业发展.
        3. RSCC使用国际教育费收入的一部分作为出国留学奖学金.
        4. 学校成立了国际教育委员会，负责确定学生国际教育费用的分配，以促进学校的国际化. 这种基础设施包括学生代表.
        5. 海外贝博体育提供的员工薪酬/福利
          1. 为国际贝博体育提供直接支持的人员分配工资和福利费用是允许的，但应加以控制并保持在最低限度.
          2. RSCC应要求向TBR披露任何由国际教育费用支付或补贴的员工的工资和/或其他福利，或从为学生提供服务的任何供应商处获得的工资和/或其他福利.
        6. 教师薪酬
          1. 从事指导或教授海外留学课程的教师可获得RSCC的报酬. 再一次。, direct instructional cost is charged to the appropriate departmental budget and not to the international education fee budget.
          2. 夏季课程和学期间国际教育贝博体育的教师薪酬，无论是基于校园还是通过TnCIS运营的，都不受TBR政策的约束.02.04.10暑期和学期间的教员薪酬. 访问完整详细的TBR策略5.02.04.10 at http://policies.tbr.edu/.
          3. 代表TnCIS教授或指导海外学习课程的教师必须向RSCC提交一份兼职教师合同和旅行授权表格, 由RSCC转交给TnCIS办公室.
          4. RSCC教师在TnCIS贝博体育中的教学, TnCIS will process the contract through the accounting office of PSCC, 谁将向RSCC签发一份双重服务协议和一份采购订单.
          5. RSCC will invoice PSCC for the 服务s to receive reimbursement for paying the 教师 members directly for their 服务.
        7. 教师 are expected to follow through on the agreed upon international study course and adhere to all RSCC policies once abroad. 如果教职员工因未能遵守RSCC的政策而取消参加旅行或被指示从旅行中返回, 教师在旅行前的任何旅行费用将由学校承担，或者教师将负责与他们回家相关的费用.
      9. 紧急储备/应急基金
        RSCC, 作为一个整体, 会否维持足够的无限制基金结余，以确保能应付合理的意外情况, 紧急情况, 以及学生无法预见的问题, 教师, 从事RSCC或TBR赞助或支持的国际贝博体育或课程的工作人员.
  15. 国外技术应用
    1. TBR requires that RSCC fully comply with federal regulations that control the conditions under which certain information, 技术和商品可以出口到国外, 人, 或实体, 包括你.S. 在外国的公民.
      1. RSCC负责执行出口管制程序，以确定一项活动是否受出口管制条例管辖, 美国是否.S. 美国国务院《贝博体育》(ITAR) 22 CFR§120-130.S. 商务部出口管理条例(EAR) 15 CFR§734-774或外国资产控制办公室(OFAC) 31 CFR§500-599.
      2. 所有教师, 工作人员, or students involved in international travel 包括 study abroad, 受限制的研究, 国际合作, 或有风险出口或违反规定的外汇，必须符合任何许可证(或其他政府批准)的规定。, 政策, 过程, 或ITAR要求的校园技术控制计划(TCP). 国际旅行前, 教师/职员/学生应决定是否有任何贝博体育, 设备, 组件, 《贝博体育》所涵盖的文件和/或需要许可证或其他政府批准/协议才能出口或进口. 如有不确定的地方，教师/员工/学生应咨询RSCC国际教育办公室.
      3. RSCC is responsible for determining if self-disclosure of any violations, 真实的或感知的, 专家控制条例或TCP在赞助活动过程中发生的情况向联邦机构报告.
    2. 欧盟一般数据保护-欧盟GDPR
      1. 学院和RSCC必须遵守法规(EU) 2016/679(“关于个人数据处理和此类数据自由流动的自然人保护法规”)的规定。, “欧盟GDPR”), 当学生参加在欧盟举办的贝博体育时.
      2. 所有参加欧盟贝博体育的学生必须签署关于个人数据保护和处理同意请求的通知-来自母校的学生在欧盟表格(该表格将很快在RSCC留学网站上提供).
TBR政策参考: 2.08.10.00
原生效日期: 08/08/2022
批准人: 克里斯托弗·L. 惠利,总统
办公室负责: 学生学习副总裁

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