贝博体育

1. 责任
   部门主管和其他指定人员负责采购, 监护权, 正确使用, 并维护分配给各办事处的所有设备.
   
   物理工厂的工作人员负责将大型设备搬入和搬离校园. 学院设备只能用于学院事务. 员工可以使用学校的设备和/或财产进行与工作有关的活动, 但不是私人活动.
2. 设备
   为本政策的目的，设备一般分为两类:
   1. 利用设备
   2. 敏感物项
      
      用联邦资金获得的资产的财产记录应符合OMB通告A-110, 与高等教育机构签订的助学金和其他协议的统一管理要求, 医院和其他非营利组织.
3. 资本化设备(价值5000美元或以上的贝博体育)
   资本设备应定义为“任何有形的个人财产，使用寿命超过一年，成本为5美元。,000或更多.下列包括应作为资产成本一部分资本化的部分成本:
   1. 原议价收购价格.
   2. 运费、保险、搬运、仓储及其他与收购资产有关的费用.
   3. 安装费用，包括场地准备、组装和安装.
   4. 资产投入全面运行前的试运行和其他测试成本.
   5. 在使用状态下购置的设备的整修费用.
   6. 商务办公室负责维护成本为5美元的资本设备贝博体育的准确清单,000或更多. 所有符合上述定义的设备均应资本化，并保留在业务办公室的永久库存记录中.
   7. 每年, 商务办公室将向每个部门/资产托管人提供分配给该部门的所有资本化设备的清单，以及进行实物盘存的适当指示. 各部门/资产托管人有责任确保以谨慎的方式进行实物盘点，并在资本化设备清单所附说明规定的日期前将实物盘点清单退还给营业厅.
   8. 学校的基本设备可以在家里或其他工作场所使用, 但只有在从事与工作相关的活动时. 检查大学的资本化设备, 员工必须填写《贝博体育》, 表格EQ-1(附录A)，并按照表格上列出的程序办理.
   9. 部门主管和其他指定人员负责通过填写《资本设备和敏感贝博体育转移/结帐授权表EQ-1》向营业厅报告资本设备的转移或结帐情况.
4. 敏感小型设备贝博体育
   敏感的小型装备贝博体育是指可移动的性质，特别容易被盗，成本或公允价值(仅用于捐赠贝博体育)在1美元之间,500.00美元和4999美元.99 .无论资金来源如何. 如果成本在1美元之间，敏感贝博体育应具体定义为下列清单上的贝博体育,500美元和4999美元.00.
   1. 采购产品相机- 35MM，数码静止，和视频
   2. 相机镜头
   3. 网络交换机和路由器
   4. 电脑
   5. 电脑显示器
   6. 打印机
   7. Computer peripherals (any device other than a printer that is connected to a computer; i.e.扫描仪等。.)
   8. 电视
   9. 投影仪
   10. DVD播放机/录音机
   11. CD播放机/录音机
   12. pda
   13. ipod
   14. 武器(不计成本)
5. 库存
   资产托管人/拥有部门负责保持准确的库存和控制敏感贝博体育. 所有计算机设备将由信息技术办公室清点. 但是，如果一个部门(i.e., CTAT)检查选定的计算机设备, 该部门也应该记录和跟踪这些贝博体育, 如下所述. 每年将对敏感贝博体育进行盘存. 抽样是对敏感小型设备进行实物盘存的一种可接受的方法.
   
   敏感小型设备的使用寿命估计为3年, 在此之后，公允价值将被视为名义价值. 因为公允价值将在3年后被视为名义价值, 不再需要该贝博体育的年度库存.
   
   每个敏感贝博体育将被分配一个唯一的预编号资产标签. 敏感贝博体育由资产托管人/所属部门在学院固定资产管理系统中对敏感贝博体育进行记录. 确保数据在发生变化时得到更新是所属部门/资产托管人的责任.
   
   这些贝博体育也可以被借出使用，但只能在从事与工作相关的活动时使用. 敏感物品也可以在家中或其他工作场所检查使用, 但只有在从事与工作相关的活动时. 检查敏感贝博体育, 员工必须填写《贝博体育》, 表格EQ-1(附录A)，并按照表格上列出的程序办理. 对于允许结帐这些贝博体育的部门, 固定资产管理系统将用于跟踪贝博体育分配给每个员工的情况. 除在固定资产管理系统中记录结帐外, 必须遵守表格EQ-1上的入住/退房指示，并保留表格EQ-1的批准副本，以记录物品的入住/退房情况. 虽然通常期望贝博体育在相对较短的时间内被检出, 物品必须在结帐之日起一年内归还给所属部门/资产托管人. 如果该贝博体育仍然需要, 经所属部门/资产托管人批准后，员工可再次对该贝博体育进行查询. 所属部门/资产托管人可以设定较短的结帐周期.
6. 资产转让
   资产的永久控制权是否应该转移到另一个部门/资产保管人, 资本设备和敏感物品结帐/转让授权书, 转移部门和接收部门必须填写EQ-1表格，并更新固定资产管理系统以反映此次转移. EQ-1表格将由接受转让资产的员工和授权转让的人签署.

拥有部门/资产托管人可以建立额外的程序，认为有必要控制他们所负责的资产.

此政策的例外情况可由学院校长批准.

(09年3月9日—将RSCC政策BA-03-01和BA-03-02合并为修订后的政策BA-03-01. 删除策略BA-03-02.)

附录A:资本设备和敏感贝博体育验货/转移授权书