RSCC Policy GA-06-02; 非附属实体/个人使用设施(租用设施)

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保单号码: GA-06-02

主题: 非附属实体/个人使用设施(租用设施)

目的
罗安州立社区学院(RSCC)规范其校园财产和设施的使用，以便通过合理的实施与学院的使命和教育目的相一致, 内容/观点中立的规定. 这一政策, 所有的校园政策都是根据这一政策制定的, 应予以执行和解释，以确保该特派团不受不当干扰, promote an educational atmosphere on campus; prevent commercial exploitation of students; and prevent use of campus property and facilities contrary to federal, 州或地方法律, 监管, 或田纳西校务委员会(TBR)的规则和政策, 的机构, 和学校.

在制定这一政策时, 以及相关的大学政策, 罗安州立大学认识到教育过程和环境对学院附属人员的重要性，包括官方认可的学生组织和其他团体有合理的机会, 和使用, 校园里的教育设施, 听取不同意见. 同时, 贝博体育还明确表示，其设施不是公开的公共论坛, 而是为了符合其教育使命的进步和有序管理，为学生的利益而设计的, 工作人员, 以及附属实体. 像这样, 罗安州立大学通常不向外部个人或外部团体开放其建筑物或其他设施. 只有在建议的使用符合本政策和机构政策及使命的情况下，才可例外.

使用大学设施的优先顺序如下:1)学分和非学分课程和贝博体育, 2)大学赞助的活动, 3)所有其他使用请求.

根据本政策规定的政策和指导方针以及田纳西州校董会(TBR)政策1，允许非附属实体/个人使用某些RSCC设施.03.02.50、TBR政策.02.01.00和TBR指南B-026.
一般的指导方针
1. 可供出租的设施和租金的清单可在RSCC上找到设备租赁租用设施的一般收费结构网页. 任何未列出的设施不可出租.
2. 要申请使用展览中心或哈里曼校区的其他设施，个人必须填写《贝博体育》(可在RSCC的设备租赁网页)，并提交给商业和金融副总统办公室(收件人:耶利米·约翰逊), johnsonjt1@roane状态.edu). 使用奥布莱恩剧院或公主剧院的个人必须填写设施使用申请表(可在RSCC的设备租赁网页)，并将其提交给商业和财务副总裁办公室(ATTN: Courtney Minton), mintoncl1@roane状态.edu). 如需使用其他卫星校区的设施，应将申请提交给该校区的场地主任，并在设施使用申请中注明.
3. 除非另有说明, 申请必须在要求租用日期前至少10个工作天收到。. 学院将考虑晚于规定日期收到的申请，但可能无法容纳晚提交的申请. 请注意，如果要求涉及某些设施，则罗安州立大学可能无法满足提前10个工作日提出的某些要求, 电气或餐饮要求.
4. 在申请使用学院的任何设施时，请注意:
  1. 所有非牟利团体均须提供非牟利身份证明.
  2. 安排的任何活动都必须与学校的政策一致.
  3. 批准使用任何罗安州立设施的请求是由学院自行决定的.
5. 如果空间可用:
  1. 奥布莱恩剧院和健身房可以在上午7点之间预订.m. 晚上11点.m.
  2. 世博中心可以在下午6点到下午6点之间预订.m. 至中午12时.m.
  3. 公主剧院可以在上午7点之间预订.m. 至中午12时.m.
  4. 所有其他学院设施可以从早上7点开始预订.m. 至晚上十时.m.
6. 使用学院设施的优先次序:
  1. 学分和非学分课程和贝博体育.
  2. College-sponsored活动.
  3. 所有其他要求.
7. 费用(在RSCC的设施租金的一般费用结构) 设备租赁 (网页):在RSCC主席或负责商业和金融的副主席批准后，可以对该政策做出例外. 所有组别包括利润, 非营利性的, 政府, 个人必须向学院补偿这些产品和服务(按所列费率), 但不限于, 以下几点:
  1. 房间出租.
  2. 设备或设施的损坏.
  3. 活动需要额外的学院人员, 包括技术, 保管的, 电, 保安人员.
  4. 技术设备及用品.
8. 设施调度
  1. 商业和金融副总裁办公室(ATTN: Jeremiah Johnson) johnsonjt1@roane状态.edu)负责接收和处理所有使用哈里曼校园设施的申请(奥布莱恩剧院除外)，并将做出所有必要的安全安排, 设置, 和清洁. 考特尼·明顿会接收及处理所有申请使用奥布莱恩剧院及公主剧院(mintoncl1@roane状态.edu). 校外中心的现场主任负责接收和处理各自校区的申请.
  2. 所有申请人将在收到完整的申请后七个工作日内通过申请上提供的电子邮件地址收到通知. 如果申请被拒绝, 将提供理由，并将是第III节详述的一个或多个理由, 拒绝使用设施. 任何要求的拒绝将完全基于与学院的使命和所要求的设施或财产的性质有关的合理规定的因素，并以内容/观点中立的方式呈现.
  3. 在所有申请进入或使用校园设施或财产被批准的情况下, 此类使用须遵守有关批准访问/使用的适用条件的适当书面协议, 其中应包括, 但不限于, 本政策中规定的条款和条件.
9. 付款政策
  除非另有说明, 所有已批准的设施申请的付款必须在租赁日期之前收到. 如果在租赁日期前未收到付款, 租赁组可能会被拒绝使用该设施.
10. 取消政策
  除非另有说明, 所有已批准的设施申请的取消必须在活动前至少五个工作日取消.
11. 杂项
  1. 禁止在学院财产或学院控制的财产上使用和/或持有酒精饮料.
  2. 学院的营销和沟通部门必须在使用学院设施安排的活动发布之前审查所有新闻稿和广告，以确保所提供的与学院相关的信息的准确性.
  3. 如果确定需要的技术援助超过设施租金所包含的技术援助, 将收取额外费用.
  4. 如果租赁的是户外空间, 这个地区需要电力，也有电力供应, 要求使用该设施的团体必须在预定活动日期前至少两周与学院的物理工厂主任会面，以确定电气要求. 所有需要110伏以上插座的舞台租赁都必须与学院的电工合作. 如有额外设置，将收取额外安装及电费. 任何电气装置必须符合所有适用的规范.
  5. 罗安州立大学要求哈里曼校区和橡树岭校区的所有校内餐饮都由学院的餐饮服务供应商提供. 任何餐饮服务需要必须至少在活动前两周通过供应商的餐饮经理安排. 所有餐饮安排(包括付款条件)将由租客和餐饮服务供应商协商.
  6. 该机构, 由其自行决定, 根据事件的性质，是否需要最低100万美元的商业一般责任保险. Roane State必须被列为保险单上的附加被保险人, 和保险证明必须在租赁前至少七个工作日提供给商务和财务办公室. 租赁机构同意在任何涉及损坏和/或盗窃的情况下不损害学院的利益. 租赁机构将对学院设施和设备的任何损坏负责，并将被要求偿还所发生的所有相关费用, 包括, 但不限于修理或更换的费用.
12. O'Brien剧院所需额外经费
  1. 调度标准:
    1. 请求通常不早于预定活动前365个日历天被考虑.
    2. 大学院系有优先预订剧院的权利. 非学院附属的展览可以安排在设施，如果它是可用的. 预订必须通过商业和财务副总裁办公室(ATTN: mintoncl1@roane状态.edu).
    3. 其他可用于调度的标准:
      1. 对特定空间的需求.
      2. 观众规模.
      3. 与其他大学程序的兼容性. 停车等因素, 噪音水平, 并且会考虑对大学常规节目的干扰.
      4. 空间所需要的时间.
    4. 非附属机构/个人在剧院的排练时间可按公布的租金有限安排.
  2. 一般要求
    1. 任何时候，奥布莱恩剧院都不允许携带食物或饮料. 优惠票可以在进入剧院前在大堂区域消费.
    2. 要求使用奥布莱恩剧院的团体必须在预定活动日期前至少一个月与剧院技术人员会面，以确定技术要求. 如果确定需要的技术援助超过设施租金所包含的技术援助, 将收取额外费用.
    3. 租赁组织将负责协调所有设备和材料的运输和接收. 罗安州立大学不会向剧院运送任何材料，大学员工也不会接受这些材料. 剧院或邻近区域没有存储空间.
    4. 租赁机构必须同意在发票日期后30天内支付所有设施租赁发票, 减去任何存款, 除非事先与商业和财务副总裁办公室有安排. 如未偿余额必须提交催收, 租赁组织应负责Roane State为收取债务而产生的任何和所有费用，包括但不限于律师费. 帐户处于催收状态, 在结清所有当前余额之前，该租赁组织的新租金将不获批准. 未来租金的租用组织，有一个帐户提到的收集将被要求预先支付.
13. 世博中心的租赁需要附加条款，详见RSCC上的合同设备租赁网站.
14. 公主剧院的租赁需要附加条款，如RSCC上的合同所示设备租赁网站.
使用物业或设施的一般条件
一经附属或非附属个人或实体获准使用大学财产或设施, 包括开放区域, 本节概述的要求, 以及本政策中提出的所有其他要求, 必须满足. 违反了, 或者不遵守, 本政策或其他大学政策中规定的要求可能导致先前授予的访问/使用校园设施或财产的批准立即撤销.
1. 建筑规范, 消防规范, 并且必须符合适用于特定设施和/或财产的安全标准.
2. 必须遵守所有Roane State和TBR规则和/或政策.
3. 扩音设备只有事先得到有关官员的批准才能使用, 考虑到学院的使命和要求的设施或财产的性质, 位置, 和一天的时间.
4. 所有使用学院财产和/或设施的个人和/或实体必须同意赔偿学院，并使其免受因使用财产和/或设施而产生的任何和所有责任, 包括, 但不限于, 人身伤害, 财产损失, 诉讼费和律师费.
5. 所有在校园设施和/或财产的批准使用/进入范围内操作机动车辆的人员均应遵守RSCC和TBR规则, 规定, 有关交通和停车的政策和程序.
6. 设施或财产的使用者和/或其赞助商负责与活动相关的所有活动.
7. 使用所要求的设施和/或财产应限于申请使用/进入校园设施和/或财产时所声明的目的.
8. 访问, 或使用, 除非根据本政策和/或其他适用的学院政策的要求特别要求和批准，否则不允许使用校园设施过夜. 此类使用应限于批准/登记文件通知中规定的具体时间和地点.
9. 所有在校园内申请使用/进入的人士，应向学校的相关官员和保安人员提出要求，提供足够的身份证明. 拒绝提供此类身份证明的个人或团体可能会立即被驱逐出校园和/或受到纪律处分. 在适当情况下，这些人可能会被逮捕和(或)起诉.
10. 罗安州立大学有权终止任何团体对校园设施或财产的使用, 任何违反本政策规定的组织或个人, 大学政策, 当地的, 状态, 或者联邦法律法规.
拒绝使用设施
罗安州立大学可以拒绝附属实体或个人或非附属实体或个人使用大学设施, 包括开放区域, 出于以下任何一种原因:
1. 该物业或设施已由另一团体预先预留, 具有同等或更高优先权的组织或个人.
2. 与同期申请人相比，以前在学术期间使用的频率.
3. 由于在请求使用之前或之后的预定使用，使用请求的财产或设施将是不切实际的, 或者其他情有可原的情形.
4. 申请人或活动赞助者未能在报名申请表上提供准确或完整的资料.
5. 申请人或活动赞助商在先前注册使用校园财产或设施期间违反学院或TBR政策负责.
6. 申请人先前违反了先前注册申请中规定的任何条件或保证.
7. 所要求的设施或财产在该时间/日期尚未指定可供使用.
8. 预计活动的规模或出席人数将超过建筑/消防规范, 既定的安全标准, 和/或所要求的设施或财产的物理或其他限制.
9. 该活动的性质或持续时间无法在申请的特定设施或区域内合理地进行.
10. 确定所要求用途的规模及/或位置会对机构的正常活动造成严重干扰或干扰, 校园内其他设施或服务的教育用途，或车辆或行人交通的流量.
11. 该活动与该机构现有的合同义务相冲突.
12. 这种活动对身体伤害有明显的危险, 强迫, 恐吓, (三)其他侵犯工作人员合法权利的, 教员, 或学生, 损害或破坏, 或者扣押和颠覆, 机构或学校的建筑物, 其他财产, 或其他暴力或破坏性的校园混乱. 在确定当前危险的存在时, 负责官员可考虑所有相关因素.
13. 确定所请求的使用将违反当地规定, 状态, 或者联邦法律, 监管, 或TBR的政策或法规, 或者机构.
14. 该活动非慈善性质，营利性质.
15. RSCC无法在请求的时间范围内容纳该活动.
负责任的政党
公共安全主任/校园警察局长负责制定和维护本政策，并由校长发布.

修订历史:1990年1月7日、1996年4月22日、1997年13月30日、2000年10月1日、2007年6月13日、2012年6月5日、2014年1月10日

TBR政策参考: 1:03:02:50

修订生效日期: 10/01/2014

修订批准人: 克里斯托弗·L. 惠利,总统

原生效日期: 01/11/1988

批准人: Cuyler一. 邓巴,总统

办公室负责: 总统办公室

综述: 11/07/2018

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