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1. 目的
   该政策源自TBR指南G-090. 本政策符合高等教育出版委员会的一般规章制度. 此政策的例外情况须经校长事先批准.
2. 政策
   营销和传播办公室应批准印刷和购买印有该机构名称的所有抬头文具和便签卡, 这个办公室将负责监督这些指导方针的执行情况.
   1. 信头
      用机构经费印制或购买的文具，适用下列规定:
      1. 所有信头须印在8 1/2" x 11"或更小, 标准尺寸, 20或24磅重的白色或彩色的纸，上面粘着一条胶条, 编织或铺设整理, No. 4级，带水印或不带水印，含25%以下棉纤维.
      2. 所有信头应以单色或双色墨水印刷.
      3. 机构名称应出现在页面的顶部或底部.
      4. 职位或个人头衔的名称, 地址, and phone numbers may be printed on letterhead; however, 个人姓名不得印在信笺上.
      5. 所有信头均应胶印, 是否由机构决定, 国家, 或者商用打印机, 没有任何雕刻的好处, 温度记录器印刷, 或任何形式的凸版字母印刷.
      6. 作为信纸的替代品, 费用较低的办公室间备忘录应用于校内或非正式通信. 所有办公室间的备忘录，无论大小，都不应该印上个人的名字.
   2. 信封
      所有的文具信封都应该用一种或两种颜色的墨水印在24磅的白色或彩色的编织或铺设纸上, 标准尺寸, 根据邮政规定，在左上角印有机构/学校的名称和地址.
   3. 卡/信封
      1. 所有卡片/票据须印在4 1/4英寸x 5 1/2英寸(折叠或平面)白色，80磅. 或者65磅. 卡股票.
      2. 职位或个人头衔的名称 may be printed; however, 名片上不得印个人姓名.
      3. 使用A-2匹配信封. 为特殊贝博体育购买的配套套装(库存/信封)须在购买前经市场及传讯部批准.

责任方:市场营销和市场传播总监负责制定和维护本政策，并由机构有效性副总裁发布, 策划及学生成功计划.