的最后期限 | 人 | 一步 | 行动 |
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四月的最后两周 | VPSL | 1. | 通知潜在的终身职位和/或晋升候选人的申请资格. 包括链接到RSCC晋升和任期政策. |
8月下旬 | VPSL | 2. |
通知潜在的终身和/或晋升候选人,宣布候选人资格的截止日期是10月的最后一个星期五. 通知教务委员会主席,教务委员会有责任从每个部门提交一名终身教职员工的名字,从图书馆提交一名终身教职员工的名字, 作为晋升及终身任职委员会或聆讯委员会的潜在委员. 还应考虑到种族、性别和民族的平衡. |
9月教务会议 | 参议院议长 | 3. | 选择所需数量的终身教职员工,并将其姓名提交给VPSL. |
九月末/十月初 | VPSL | 4. | 选择所需数量的终身教职员工,并将他们的名字与学院参议院主席的名字一起提交给校长,作为校长的选择池. |
九月末/十月初 | 总裁/ VPSL | 5. | PT和H委员会由校长根据VPSL和教务委员会主席的建议任命. 在得到总统的确认后, VPSL通知RSCC教师两个委员会的组成. |
10月中旬 | VPSL / PT委员会 | 6. |
召开工党委员会会议,讨论议事程序, 的指导方针, 列出并协助委员会完成以下工作:
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十月中下旬 | VPSL | 7. | 通过电子邮件将晋升和终身教职时间表分发给所有教职员工,并提供RSCC晋升和终身教职政策的链接. |
十月的最后一个星期五 | 候选人 | 8. | 有资格获得终身教职和/或晋升的教师以书面形式向相应的教务长和VPSL宣布他们的候选资格. |
十一月的第一个星期 | 院长/图书馆馆长 | 9. | 发送晋升/终身职位候选人名单, PRG教员名单, 以及VPSL剩余的终身教职人员名单. |
11月第二周 | vpa | 10. | 通过电子邮件将晋升/终身职位时间表和投资组合指南以及晋升/终身职位政策的链接分发给已宣布的候选人. 发送已宣布的候选人的姓名, PRG成员, 以及其他终身教职的教职员工. |
十一月的最后一周 | PT委员会主席 | 11. | 通过电子邮件向PT委员会成员发送召开首次PRG会议的指示,或召开会议解释这些指示. |
十一月的最后一周 | 监控 | 12. | 联系院长,要求将PRG会议列入在职分部春季会议的议程. |
12月 | 院长 | 13. | 在在职部门会议期间通知主管PRG会议的日期、地点和时间. |
12月/ 1月 | 候选人 | 14. | 向学术院长提交作品集. 有资格获得终身职位和晋升职位的候选人准备一个作品集,以满足这两个类别. 除了印刷的投资组合,候选人可以提交电子投资组合. 两个版本必须相同. |
一月在职会议 | 监控 | 15. |
与指定的PRG会面,完成以下任务:
在十天内,根据PRG主席的意见,确定PRG投票会议的日期. 投票会议必须在2月的最后两周内完成. |
1月初 | 院长 | 16. |
审查作品集的完整性,并确保候选人满足所有标准. All credential changes must be complete; degrees must have been awarded although official transcripts may be submitted at a later date. 插入适当数量的教师评估总结表格. 在档案中附上审查核查名册,以方便分发. 通知监察员和贝博体育小组主席,贝博体育组合已准备好供贝博体育小组成员审查. 发送PRG成员名单, PT委员会, 及终身职位/晋升候选人的聆讯委员会. |
1月中旬 | 监控 | 17. |
通过电子邮件向PRGC确认投票会议的日期、时间和地点. 包括缺席投票的指导方针. 不鼓励PRG成员缺席投票,但在以下条件下可以接受:
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1月中旬 | PRG椅子 | 18. |
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一月中下旬 | PRG椅子 | 19. |
至少在投票会议前两周,在部门内向同行评审小组成员提供作品集(附带评审名单的验证)。. 作出适当安排,让各校区的PRG成员查阅档案. |
一月中旬到二月中旬 | PRG / PRG主席 | 20. | 审核贝博体育组合,并在审核花名册上签字. 同行评审小组主席在评审期结束时确保对投资组合的所有权. |
二月的最后两周 | PRG / PRG主席/监察员 | 21. |
开会投票. PRG主席将作品集带到同行评审小组会议,以参考候选人的证书. PRG主席核实出席情况. 终身职位候选人有权对所有其他终身职位和晋升候选人进行投票,但在考虑自己的候选人资格时不得在场. PRG主席主持会议. 监控器必须全程出席会议. 没有班长在场,会议期间不得进行任何讨论. 面试:与候选人的面试是可选的,但可以由PRG或候选人提出要求. 候选人可能只会被问及以下几个方面:职位描述, 政策标准, 以及教师评价标准. 面试结束后,应试者必须离开房间. 对晋升/终身职位候选人的投票:PRG主席说:“在所有情况下, 除非有证据表明对同侪团体的诚信产生怀疑,否则同侪团体享有不披露个人任期和晋升投票的学术保密特权.“PRG的行动是根据终身教职员工的多数投票建议的. 无记名投票后,监督员将选票密封,并与为泰党主席一起清点选票. 为见习教师提供反馈:班长将其他见习教师的终身教职反馈表格(Form E)分发给没有带完整表格的PRG成员,并提供讨论的机会. 监控将填好的表格密封在信封中. 监事或PT主席将填好的表格(Form E)交给院长. 会议结束后,PRG主席将作品集交还院长. |
PRG投票会议后一个工作天内 |
P / T的椅子 & 监控 | 22. | 点票:点票, 由指定的监察员和检查委员会主席核实和记录. 表格A及B及/或表格C及D已填妥及签署. |
在PRG投票会议后两个工作天内 | P / T的椅子 | 23. |
将候选人的个人推荐表格发送给适当的院长. 如果院长是终身职位/晋升的候选人,将推荐表格发送给VPSL. 将PRG关于所有建议的终身教职/晋升行动的总结表(表格B和D)发送给适当的院长,并将副本发送给VPSL. 将选票上记录的所有评论键入并交给相应的院长. 不发邮件. 保留已编译注释的副本. 保存选票和汇编的评论,直到为做出最终决定,然后将其粉碎. |
在春季学期结束之前 |
P / T的椅子 & P / T委员会 VPSL |
24. |
开会提出流程改进建议并提交给VPSL. VPSL接收PT委员会关于流程改进的建议,并决定实施是否合适. |
尽快,但在PRG投票会议后7个工作天内 | 院长 | 25. |
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接获通知后七个工作天内 | 候选人 | 26. | 可设立上诉程序. |
在候选人发出上诉通知后的三个工作天内 | VPSL | 27. | 将上诉通知PT或H委员会成员. 如果候选人选择H委员会, 指定一名委员协助H委员会第一次会议, 届时,H委员会将选出一位主席. 如果候选人选择PT委员会, 指示PT委员会主席协助第一次会议,并继续担任主席. 向适当的主席提供拒绝的书面解释, 投资组合, PRG统计, 和汇编的评论. |
在VPSL发出通知后的20个工作日内 | PT委员会或听证委员会主席 | 28. | 向VPSL提供委员会的建议 |
在收到监察委员会或监察委员会的建议后五个工作天内 | VPSL | 29. |
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收到VPSL推荐后 | 院长 | 30. | 通知PRG VPSL的建议. |
春季学期的最后一周 | 总统 | 31. | 向为校长推荐一份晋升及终身职位候选人名单. 给没有被推荐的候选人发邮件或打电话. 然后把推荐的候选人名单发邮件给所有教员. 填写表格A和/或C并返回VPSL. |
6月 | 为 | 32. | 在6月第三个星期举行的定期会议上作出最后决定. |
7月 | 总统 | 33. | 在董事会采取行动后10天内,向候选人提供为行动的通知. 向教职员工发送为决定的电子邮件. |
7月 | VPSL | 34. | 将表格A和/或C复制到候选人的作品集中,并将原始表格发送给人力资源部门存档. 保留晋升和任期总结表推荐表格B和D. |
8月 | VPSL | 35. | 将终身职位/晋升档案发给院长,以便分发给候选人. |
8月 | PT的椅子 | 36. | 在宣布为的决定后,撕碎选票并整理评论. |
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