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1. 政策
   1. 由卫生署发出的规例, 根据1974年的《贝博体育》(FERPA)，教育和福利, 为学生档案的控制和安全提供指导. 学生记录存放在记录和注册办公室, 本办公室主任负责本规定的实施. 违反这些规定的行为应向记录和注册处处长报告. 对该机构违规行为的投诉可向秘书办公室提出, 美国教育部.
   2. 条例规定了学生查阅记录、隐私和保护记录的权利. 另一项规定包括纠正不准确分录的准则. 这一规定的意图限制了分数对记录准确性的挑战, 没有达到老师给的分数.
   3. 对于学生的哪些信息可以公布，有明确的指导方针, 给谁, 以及在什么条件下，每个人都有责任遵守巴克利修正案. 目录信息可能会泄露给任何人. 目录信息包括学生的姓名, address, 电子邮件地址, 电话清单, 出生日期, 主修领域, 参加官方认可的活动和体育运动, 运动员的体重和身高, 出席日期, 注册状态-兼职, 全职, 所获学位及奖项, 以及该学生最近就读的教育机构. 那些未经学生同意就可以接触学生实际记录的人是那些“出于履行其分配职责的需要而产生的合法教育利益”的教师和员工.“指定的学院官员将确定这种利益是否存在.
   4. 本政策的适当参考应包括在每个教职员工手册中，并应包括在与学生记录一起工作或有权访问学生记录的新员工的培训课程中.
2. 经同意披露
   1. 在学生签署书面同意的情况下，学校可以披露个人身份信息. 同意书必须注明日期，并明确指明要披露的具体记录, 披露的目的及将向其披露的人士.
   2. 同意书的副本必须保存在学生的相关记录中. 除非同意书明确说明资料可能会进一步披露, 所披露信息的声明还应包括对接收方进一步披露的警告.
3. 根据传票披露
   1. 机构必须根据合法发出的传票或司法命令披露机密学生记录. 在收到传票或司法命令后, 该机构应审查传票，以核实传票已由法院官员或其他授权官员执行. (可联系TBR总法律顾问办公室以协助核查.)
   2. 披露前, 学校必须尽合理的努力通知学生收到传票或命令以及学校遵守命令的意图.
   3. 信件将以挂号信的方式寄到学生最后的已知地址. 这封信应该通知学生学院的意图，除非学生干预，并应该通知学生学院将提交所要求的文件的日期. 根据FERPA，学院有20天的时间来满足学生记录的要求. 所要求的文件必须与公证的宣誓书一起发送，说明已经向学生发出了适当的通知.
   4. 最后，学校会给学生发一封信，通知他学校已经同意了他的请求. 学院收到的所有教育记录传票应转交给记录和注册主任，以便遵守.
4. 须供养学生家长须知
   只有当学生是《贝博体育》第152条规定的父母的受抚养人时，学校才可以向学生的父母披露可识别个人身份的学生记录.
5. 向其他学校和学校系统的官员披露
   该机构可能会向该学生目前就读的其他学校和/或学校系统的官员披露保密的学生记录, 或寻求, 或者打算注册, 前提是该披露符合以下条件:
   
   学校应尽合理的努力通知学生, 和/或家长，如果学生同意, 这名学生最后的住址. 如果披露是由学生在发送机构发起的，则机构不必试图通知学生.
6. 学生记录
   1. 罗安州立大学的学生档案通常只包括学生提交的支持他/她申请进入学院的文件，如成绩单, 健康史表格, 以及该学生在本学院注册的课程的永久记录. 当学生希望查看他/她的记录时, 须向纪录及注册署署长提交书面要求.
   2. 收到此请求后, 在四十五(45)天内与学生安排预约. 这些记录将在记录处的一名工作人员在场的情况下进行审查. If, 在审查, 学生希望对文件的内容提出质疑, 申请须以书面形式提交，并寄交纪录及注册署署长. 大多数关于记录的问题可以在学生和记录和注册主任之间解决.
   3. 但是，如果问题无法解决，学生可以要求听证复审. 听证会请求必须以书面形式提交给学生主任，他将与学生和审查小组安排一次审查时间. 负责学生学习的副校长将负责召开听证会, 学生主任, 人力资源总监和/或平权行动官员. 该小组的决定为最终决定. 决定将完全基于在听证会上提出的证据, 并将总结证据和说明决定理由的书面声明送交有关各方. 学生可以由他/她选择的个人协助或代表，费用由他/她承担.
   4. 学生教务长应准备一份书面建议给记录和注册主任，概述任何需要修改的记录. 学生教务处对修改记录作出最终决定. 学生可以获得他/她的学校档案中的每个文件的副本，费用为1美元.每页00.
   5. 审查程序产生的书面决定将成为学生记录的一部分. 学生可以提交书面澄清和解释他/她的理解, 这个记录也会成为学生记录的一部分. 学生得到适当的程序保护和程序保障.
7. 紧急情况下的披露
   如果子女发生健康或安全紧急情况，学校可以向家长披露教育记录. 符合99.条例第21(b)条, 在确定是否有必要公布学生信息以保护学生或其他个人的健康或安全时，将考虑以下几点:
   1. 对学生或其他个人的健康或安全构成威胁的严重性.
   2. 需要信息以应对紧急情况.
   3. 信息披露的当事人是否有能力处理突发事件.
   4. 在处理紧急情况时，时间在多大程度上至关重要. 学院关于其对《贝博体育》的解释和实施的官方声明全文可从学生主任处获得.

责任方:注册主任应负责制定和维护本政策，并由贝博体育和招生管理副校长发布.